「第百四十季 文々。新聞友の会」へサークル参加する際に良くある疑問点を掲載しています。
サークル参加案内ページおよび以下の各項目をお読みになった上で、不明な点があればお気軽に問い合わせください。
Ｑ．「射命丸文とゆかいな仲間たちオンリー」とのことですが、文ちゃん以外がメインのサークルだと浮きませんか？
Ａ．射命丸文、犬走椛、姫海棠はたて、飯綱丸龍など天狗たちの登場する作品が多い傾向ですが、
その他の人妖が主であったり、舞台探訪や音楽など別の観点から活動されている方も居られます。
前回のWebカタログなどをご覧になり、サークルカットから雰囲気を読み取って頂ければと思います。
Ｑ．隣接申込、隣接希望先とは何ですか。
Ａ．申込時にお互いのサークル名を「隣接希望先」欄へ記載することで、当日の配置スペースを隣り合わせにできます。
「電源」や「成年向」の有無が異なる場合は、「有り」のサークルを基準に配置します。
「頒布物の傾向」「サークルカットや予定頒布物における主な人妖」が異なる場合は、
どちらを基準に配置されたいかを備考欄にご記入ください。
隣接の上限は４サークル８スペースが目安です。
サークルカットの表示位置はWebカタログにおいて固定されないため、左右に連結されることを前提とした作画はお控え下さい。
Ｑ．電源使用とは何ですか。
Ａ．バッテリー駆動では展示・頒布が難しい場合に選択を検討いただくオプションです。
安全を前提とし、音や光などで隣接スペースに影響を与えない範囲でお願いいたします。
延長コードの取り回し都合により、頒布物の傾向と合致しない配置となることがあります。
Ｑ．机のサイズを教えて下さい。
Ａ．みやこめっせの長机（２スペース）は幅180cm×奥行45cm×高さ70cmです。
パルスプラザとは奥行が異なりますのでご注意下さい。
１スペースの場合は机半分のため、幅90cmとなります。
Ｑ．一人で複数のサークルを申し込みしても良いですか。
Ａ．展示や頒布に必要なスペースを確保するためであれば、複数のサークルを申し込んでも問題ありません。
ただし、原則として
・サークル名は別にして下さい。（区別が付けば大丈夫です）
・ペンネーム、WebサイトURL、pixiv、X(Twitter)アカウントは同一で構いません。
・相互に隣接申込（隣接希望）して下さい。
※どうしても離れた位置にスペースが必要な場合は、別の責任者（申込代表者）を立てて下さい。
Ｑ．申込フォームの送信後、銀行振込とサークルカットの入稿を済ませました。
申し込みが完了した旨の通知メールなどは無いのですか？
Ａ．送信直後（２～３分以内）に【「第百四十季 文々。新聞友の会」申込内容のご確認】メールをお送りしていますが、
参加費到着とカット入稿確認については、個別に連絡を差し上げることはしておりません。
【「第百四十季 文々。新聞友の会」申込内容のご確認】が届いていない場合、メールアドレスの記入ミスが考えられます。
迷惑メール等として振り分けられていないかを確認いただいた上で、なお見つからないようでしたら、
もう一度申込フォームの送信をやり直してください。
Ｑ．オンライン申込フォームから申し込みましたが、間違いに気づきました。
Ａ．よく確認した上で、再度、オンライン申込フォームから申し込んでください。
同一と思われる複数回数の申し込みがあれば、最後に受け付けた内容のみ有効な申込として扱いますが、
備考欄へ、訂正のため再送信などと記入して頂ければ、判りやすいので助かります。
Ｑ．2020年からの繰り越し額とは何ですか。
Ａ．2020年9月に予定していた開催が中止となったことに伴う取扱いです。
- 2020年にサークル参加費を送付された方のうち、
返金手続きや2022～2024年開催分での利用をされなかった方には繰り越し額が残っております。
今回の参加費合計金額より繰り越し額を差し引いた、差額分のみを送付ください。 - 繰り越し額については2020年サークル申込時の自動返信メールを確認ください。
ご不明な場合はお問い合わせ下さい。
Ｑ．参加費を最終締切日までに送付しないと、どうなりますか。
Ａ．できるだけ個別にご連絡いたしますが、状況によっては、
通行証の発送が遅くなる、不備落選となるなど、不利な取扱いとなります。
Ｑ．サークルカットを入稿締切日までに提出しないと、どうなりますか。
Ａ．サークル名とペンネームのみがカタログへ掲載されます。
Ｑ．サークルカットを差し替えたいです。（サークルカット入稿／差替締切日まで）
Ａ．再度、いずれかの手段で入稿してください。
キャプションやファイル名などで差替の旨を付け加えて頂ければ、判りやすいので助かります。
Ｑ．サークルカットを差し替えたいです。（Webカタログ「hamp」掲載開始後）
Ａ．Webカタログ「hamp」より全サークルへ掲載情報の編集方法についてのメールが配信される予定です。
メールに記載の手順に従って各自で登録、編集を行ってください。
Ｑ．サークルでの頒布が禁止されている物はありますか。
Ａ．会場内への持込を禁止する物のほか、以下の物は頒布を禁止します。
- 自費制作物以外の商品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等）
- 古同人誌などの古物
- 他者の権利を著しく侵害するもの（複製品、ロゴや商標などを無断で使用したもの、差別を助長させる目的のもの等）
- 性器・性行為に対して適切な修正が施されていないもの
- アダルトグッズ類
- 薬機法に抵触する恐れのあるもの（化粧品類など）※ただし化粧品製造販売業者により製造され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合を除く
- 下記の場合を除く飲食品類
- 個包装された市販の小菓子（飴、チョコ、焼き菓子など）を無償で配布する場合
- 食品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のある、自主制作グッズとして頒布する場合
- 事前に当会に連絡し、特別な許可を得た場合
- その他、スタッフが頒布不適当と判断したもの
